对外合作与交流处工作职责

一、统筹制定学校对外合作发展规划、年度计划，起草配套管理制度、工作文件，撰写年度工作总结，搭建规范高效的对外合作运行体系。

二、统筹对外合作重大项目洽谈、协议起草、立项落地与全程跟踪服务，督导各二级学院落实合作协议，开展对外合作工作考核。

三、承担产教融合共同体、湖北省国防科技工业职教集团、湖北省焊接职教集团秘书处日常运营工作。

四、负责来华留学生招生宣传、录取、学籍管理，统筹语言培训、文化实践、教学实习、就业指导等全流程管理。

五、统筹中外合作办学项目申报、运营监管，对接境外合作院校落实学分互认、课程对接、办学质量评估。

六、推进国际化课程建设，引进境外优质教学资源；专项负责中德职教合作项目运营，统筹中德班管理，引入德国职业标准与实训教学体系。

七、落实国家涉外政策法规及学校涉外工作部署，统筹全校对外交流合作项目洽谈、协议拟订、落地跟踪管理。

八、重大外事活动策划实施，负责境外来访团组接待、师生因公出访审批、因公护照签证办理等事务，配合做好外专外教聘请、接待与管理工作。

九、负责质量体系在本单位（部门）的宣贯和运行，拟定本部门岗位职责、工作标准，组织实施聘用与考核。

十、履行本单位（部门）“四全育人”责任，以及党风廉政、意识形态、安全稳定、信息管理、档案管理、信访工作、保密工作责任。

十一、负责本单位（部门）预算编制与执行。

十二、完成院领导和上级主管部门交办的其他工作。

校友工作办公室工作职责

一、负责指导各地校友分会的筹备、组建、换届等工作。

二、负责促进校友与学院进行产、学、研合作与交流活动。

三、负责处理校友来电、来信和来访工作,收集校友对学院建设和发展的意见与建议。

四、负责指导相关单位建立校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源，开发和利用校友资源。

五、负责建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

六、负责校友网站管理与维护、校友资料整理和校友宣传等有关工作。

七、负责学院校友会的日常工作。

八、协助做好校友基金会管理，接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案及交接工作。

九、负责质量体系在本单位（部门）的宣贯和运行，拟定本部门岗位职责、工作标准，组织实施聘用与考核。

十、履行本单位（部门）“四全育人”责任，以及党风廉政、意识形态、安全稳定、信息管理、档案管理、信访工作、保密工作责任。

十一、负责本单位（部门）预算编制与执行。

十二、完成院领导和上级主管部门交办的其他工作。

港澳台事务办公室工作职责

一、负责学院对港澳台地区工作计划的制定和实施。

二、管理并协调全院涉台港澳地区的交流和合作事务。

三、开展与港澳台高校之间的学术合作与交流工作，校际交流项目的制定、实施及管理工作。

四、协调港澳台地区交换生的日常管理并提供服务。

五、临时来访讲学、研究及友好访问的组织和接待。

六、服务全院师生因公赴港澳台报批手续，因公通行证办理及管理。

七、负责质量体系在本单位（部门）的宣贯和运行，拟定本部门岗位职责、工作标准，组织实施聘用与考核。

八、履行本单位（部门）“四全育人”责任，以及党风廉政、意识形态、安全稳定、信息管理、档案管理、信访工作、保密工作责任。

九、负责本单位（部门）预算编制与执行。

十、完成院领导和上级主管部门交办的其他工作。

电话：027－84804326

处长：赵志峰

（2026年7月更新）