院长办公室是院长领导下的综合职能部门,其职责范围是:
    一、围绕学院的中心工作,为领导决策作前期准备。
    二、开展调查研究,收集、综合信息,协助院领导督促检查工作,协调学院综合性工
作。
    三、负责行政文书管理工作,组织行政综合性文件和以学院名义行文及主要领导重要讲
话稿的起草、审核工作,接收、阅批、处理外来文。
    四、承担院长办公会及院务会的会务工作,整理会议纪要,检查会议决议执行情况。
    五、负责学院规章制度的管理,组织或参与学院规章制度的拟定、修订工作。
    六、负责全院保密管理,承担保密委的日常工作。
    七、负责全院行政印信管理,审定制发行政部门、直属单位印信,管理学院和院长的印
章,开具学院介绍信。
    八、负责处理有关的群众来信、来访,承担信访日常工作。
    九、负责院综合统计,指导和检查各部门各类对外统计报表,管理综合档案室、文印室。
    十、负责学院对外联系和上级领导、兄弟单位领导来院的接待及有关外事工作。
    十一、负责院领导公务用车,公务旅差费的预支核销,客餐、小车的管理,会议室的统
一安排。
    十二、承办院领导交办的其他工作。

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