武汉船舶职业技术学院

立卷部门档案工作考核办法

    武汉船舶职业技术学院档案工作是我院管理工作的组成部分，是做好各项工作的基础。为了加强我院档案工作，建立健全档案管理制度，把档案的收集和管理纳入规范化、法制化轨道，提供完整、准确、系统的档案为学校和社会各项工作服务，根据《武汉船舶职业技术学院档案管理办法》，制定本考核办法：

一、加强组织领导（占 10 分）

（一）档案工作列入本单位工作计划和总结。（ 5 分）

（二）本单位有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责，能及时解决本部门档案工作中出现的问题（ 5 分）

二、明确档案员职责（占 20 分）

（一）配备一至二名兼（专）职档案工作人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。如有人员调整，必须及时补充，同时将名单报档案室备案。（ 5 分）

（二）将档案工作明确列入兼职档案员的岗位职责。（ 5 分）

（三）有专人管理文件，能做到平时积累。（ 5 分）

（四）建立健全本部门的档案工作制度，分管档案工作的领导和专、兼职档案干部认真参加档案工作会议和业务培训，掌握文件材料的立卷归档办法。（ 5 分）

三、按时立卷归档（占 30 分）

严格执行按档案材料形成部门、课题组、项目组立卷，并由部门兼（专）职档案工作人员向档案室移交的制度。各单位兼职档案员协助完成本单位档案的收集工作。按照国家教育部《高等学校档案工作规范》及《武汉船舶职业技术学院档案管理办法》的要求，按时移交本单位产生的各种档案。归档时间分别如下：

1 、党群、行政系统的档案及凡能按年度归档的档案，应在次年五月底前归档。

2 、教学档案中需按学年年度归档的档案（如学籍登记表等），应在当年度寒假前归档。

3 、科研课题档案，应在项目完成后二个月内归档；基建项目档案应在竣工并办完有关手续后立即归档；校内各种较大规模活动和意义重大事件所形成的文件材料要在活动结束后一个月内归档。

4 、按学院档案管理要求，按时上传本部门归档文件目录。

四、案卷质量合格（占 40 分）

（一）卷内文件材料完整、准确、系统，具有保存价值。卷内收入的文件应基本为原件。（ 10 分）

（二）用纸规范，书写工整，字迹清晰，必须使用签字笔、碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔书写文件、资料和签字。破损页需修补。（ 10 分）

（三）组卷合理，排列有序，外观整洁，手续完备。（ 20 分）

五、档案事故（视情况扣 0 —— 100 分）

（一）因在规定时间内没有及时上交本部门档案，并遗失档案的

（二）借阅档案遗失或损坏而未归还的

六、考核方式

（一）档案管理部门负责人和档案工作人员对立卷单位的归档材料按期进行验收，并按本办法规定的指标予以评分考核。下半年重点考核工作过程，上半年重点考核工作结果。

（二）对各单位档案工作的考核结果，作为学院对部门考核的依据。

本办法由档案工作办公室负责解释。